大型企业召开年度会议，在这样的场合下会场庄严的气氛，会带给企业形象和气势不同的效果。小型企业年会可以在温馨典雅的会场举行。温暖的氛围对小企业的整体经营有很大的帮助，可以创造更好的氛围。无论规模如何，年会策划的场地布局非常重要，那么，年会策划公司在现场场地布置需要做什么？
1、会场摆台
年会的桌面形式多采用圆桌，美观完美的场地布局离不开桌面。一定要运用精致的桌布、五彩缤纷的椅套和蝴蝶结装饰，无论是象征财富的金色还是代表喜庆的红色或是典雅的紫色，它们都将点亮整个年会的视觉盛宴。 这是一种色彩和激情的感觉。 主题元素和色彩的结合，将使你的年度会议场地变得美丽而醉人。
2、年会场地舞台背板
许多企业在组织年会时很容易忽视这一点。事实上，舞台背景起到了整个场馆的核心功能，可以一目了然地营造整个场馆的氛围，精心设计的舞台背板可以直接奠定场馆的宏伟氛围和欢乐氛围。加上精心设计的舞台和讲台组合。年度会场第一声调已完成。
3、年会签到
签到实际上是一个非常重要的环节，因为很多企业觉得年会是自己的内部员工，签到是没有必要的，往往忽略了这一环节的设置，签到不仅会起到核对人数登记年会的作用，还会起到一个提供沟通的环节，温暖和铺垫上次会议的气氛。所以年度签到可以采用创新签到，建议可以选择最新的电子签到更具有创新性，特色性..无论什么样的签到都要注意每年的签到，都要精心设置、二维码签到系统、专业年度电子签到系统。
4、会场设备
这里涉及的设备主要取决于场地的需求。一个完善的年会会场布局必然涉及设备的租赁和使用。无论是高品质的音响还是大型的投影设备，精心设计的年会主题背景，无论从哪个角度，都能突出年会的精心布局和主办企业的实力和风格。
5、灯光和音响
只要是大型高端活动，灯光和音响都必不可少，比较常见的就是明星演唱会等等，灯光和音响能够为现场的氛围加分，运用的好的话，整体的年会效果也能上去。
