一个好的活动策划方案并不是一天能写出来的。活动前期的准备工作非常重要。所以在我们构思活动策划方案时，亲爱的朋友们，我们该怎么做？
01.了解活动的基本信息
一般来说，当我们收到一个项目时，我们会对客户的公司形象和活动要求做一些具体的理解，然后为活动写一些创造性的想法和计划。
然后，当我们第一次与客户沟通时，我们应该问什么？
首先，最基本的事情是了解活动的细节，以便更好地组织活动。例如：此事件是什么时候（日期，时间）举办？此活动的目的是什么？活动的具体形式是什么？活动的主题什么？您想举办什么类型的场地？该活动的预算估算是多少？
02.确认活动主题
一个优秀的活动主题需要高度概括，具有良好的传播价值，让参与者一目了然，更好地加深对活动的印象。
一般来说，拟定一个活动主题，需考虑以下因素，即活动目标（表现公共关系目标）、信息特性（突出活动信息特性）、公众心理（符合公众心理，切合公众心愿）和语言表达（简明扼要，易记易传）。
03.活动场地推荐
在一个优秀的活动策划公司中，如果您能提供完整的活动场地推荐，那绝对是一个优势。例如，会议将选择在一家五星级酒店举行，那么我们需要反思的内容一般是：五星级酒店推荐，会议室面积，容量，具体交通位置等，甚至附件详情场地平面图。
04.突出活动创意点
活动的核心是让品牌和消费者相互了解，从而增强品牌意识。作为资源整合和土地执行的中间人，创造性产出是积极分子的最大价值。
那么，方案中哪些环节是可以用来体现活动创意的？
1.活动主题
该活动的主题是维护计划的重要环节，在整个活动的发挥过程中起着决定性的作用。如今，随着公众越来越多地寻求新的品味变化，人们正在寻求一些创造性的突破和新颖的媒体，以测试策划人员的敏感性和创新能力。价值可以根据流行的热点传播，也可以根据客户需求进行创造性构思，也可以与最新资源打包。
2.舞美布置
舞美的安排其实是一个大概念，它包括舞台效果、展示背板、门设置、到处签名、照片墙等。如果我们对这些实质性载体的内容进行创新，就可以加深对客户的理解和接受。
3.节目推荐
对于活动策划公司的人来说，策划方案时会遇到一些问题。随着离线事件数量的增加，人们常常出现视觉疲劳，导致过时的错觉。然而，事实上，经常有一些程序仍然具有一定的匹配状态，如必要的舞狮表演和锣鼓的开场，晚宴必须选择唱歌和乐队表演。
4. 活动细节部分
事件的细节可以在许多部分进行考虑，我们通常可以在一些明显的地方花费一些精力，这样参与者就可以清楚地感受到事件的新含义。
4.1签到
实际上，到处签名都有两个部分：一个是登录的背板，另一个是登录的形式。在内容创新方面，实质上需要在这两个部分进行模式推导。例如，在背景板中添加气泡或鲜花可以使主题文本更具立体感。刷脸/微信登记、插花/拼图/亮灯等都是您计划中登记的亮点。
4.2开场
虽然活动的开放部分似乎比这要少，但它也起着决定性的作用。一个良好的开场白，不仅是开场白，而且或多或少地影响着整个活动的气氛，这也考验着规划者对开场白的建议。但每件事都有它自己的方式。通过对整个活动的调性、节奏和参与者的分析，我们也可以从中得到一些规律。根据这一规律，结合一些开放视频、节目表演、音乐广播等，内容创新将起到很好的带动作用。
4.3 启动仪式
事实上，许多开幕/开幕/发布活动将安排启动仪式。启动仪式就像一个时间前缀，标志着一个项目的开始。因此，启动仪式的内容通常是客户最喜欢的部分之一。像这样的飞行气球的启动仪式，不仅借鉴了品牌“瓶子”的概念，而且还以令人震惊和壮观的形式提醒了启动时刻，这似乎是简单而粗鲁的。它充满了创造力。
4.4氛围布置
大气的布局实际上是一个活动策划公司的策划人员喜欢的“开放”部分。气氛布置可分为多种，以达到照明效果，小到小的装饰，都是我们努力考虑的一部分，并根据活动的色调，主题色彩的延伸，是我们“气氛穿衣”的基准。
05.活动流程策划
当我们完成了一整套的主题阐述、站点推荐、突出节目中的创意亮点后，我们就要开始做活动过程的叙述，活动过程更为细致，以便让客户一目了然。
06.设计效果展现
这是最重要的一部分，它代表了深圳活动策划公司的策划人员扩展主题的能力，也是你创造性布局的一个亮点，更重要的是，它反映了公司设计能力的一个环节。策划人员在这部分中所做的是细化活动主题的扩展和元素，并将它们引入到展示屏幕的设计中。
07. 活动应急预案
应急计划一般只出现在大型公共关系活动中，但从活动公司的专业角度来看，无论事件的大小如何，都需要紧急预算来防止问题发生。
