四大背景下政府主导型展会何去何从?

2022-05-10 09:37:05

  疫情疫情还是疫情,整个会展界​都蚌埠住了。万事俱备,只欠清零+14,可它就是不清,这就芭比Q了呀,此时,政府主导型展会的先锋示范效用,无疑更强了。

  疫情之下:线上办比不办强

  疫情下,展会存在三种情况:不能办、延期举办、满足疫情防控条件可以办。

  线下展不能办时,云展或成为选择。

  刚刚结束的第131届广交会就采用了纯云展的形式,这意味疫情下,云展仍然是政府主导型展会的一种选择。

  

  (第131届中国进出口商品交易会线上展)

  线上云展可以避免疫情影响,但由于经验尚浅加之技术等因素,也面临很多难题。比如线上交流效率低、操作复杂、系统不稳定等使大众接受度不高。

  根据市场的反馈,目前云展效果与线下存在一定差距,但对于地方政府来说,必须先解决“有”的问题,举办形式是次要矛盾。

  政府主导型展会必将成为地方会展业标杆

  政府主导型展会应争取更早一天成为区域内疫情后首展首会,此时这种担当对拯救地方的会展业甚至某个产业,无疑都具有重大经济和社会价值。

  但要想做好标杆就必须在主动防疫上做出表率。

  比如进博会、冬奥会就是在疫情的背景下举办的。为做好防疫,政府还专门制定了相关防疫方案的文件,从人员、展品、展馆环境、食品等各个方面严防死守。

  当运动员以及相关人员进入到冬奥村的时候,首先来迎接他们的是一个“智能防疫员”。

  它自带感知设备,只要刷一下相关有效身份证件,就可以在对方不摘下口罩的情况下,对进入冬奥村的人员进行快速身份识别,智能测温等8项查验环节,全程的耗时控制在了1秒左右,不仅能够有效地减少人员接触,同时还可以大大加快通行速度;同时采用气溶胶检测机器人实时监测馆内环境,“主动性智能防疫系统”将聚集性风险控制到最小。

  政府主导型展会在管控方式上的标杆意义和率先举办同样重要,管理者敢批,企业敢来,观众敢看,其他会展活动知道怎么办了,正所谓危中有机,几个展会带“活”一座城,在后疫情背景下,是更有可能出现的。

  

  (冬奥会闭环管理流程)

  同时,还要在品牌年轻化、展会数字化上树立标杆。

  这就需要政府更多采用数字化营销,将展会营销从以往的“面对面”转为“屏对屏”;通过数字化的方式管理展商、采购商信息,建立全流程数字化服务平台,做到真正可溯源。

  
(某展会营销中台)

  疫情下的政府主导型展会不管是线上还是线下都具有更重要的意义。

  各地疫情之后,政府展纷纷举办首展:

  ● 2021粤港澳大湾区车展是深圳疫情后首展;

  ● 2021中国(兰州)艺术品收藏博览会是兰州疫情后首展;

  ● 长沙在疫情后举办的“长沙国际工程机械展览会”是全球年度唯一30万㎡的展会,为行业树立了标杆。

  只有政府主导型展会办好了,本地其他展会才有可能办,所以“办”是核心!

  做不好防疫,办展是空谈。

  只做好防疫,还远远不够!

  展会不跟着政策是走不动路的。

  新形势下的新政策:创新方式,引领方向,实践政策

  2022年《“十四五”数字经济发展规划》中提出要加快推动会展旅游公共服务资源数字化供给和网络化服务。

  2021年《国务院办公厅关于加快发展外贸新业态新模式的意见》中也明确提出要大力发展数字展会,建立线上线下融合的营销体系。我们可以发现2020年后政府的相关行业政策中,发展方向以“云上化”“数字化”为主。

  政府主导型展会要抓住新政策方向,探索会展创新模式。

  具体如何创新呢?

  可以从会展平台、会展思维、会展运营三个方面入手:

  通过线上展会+线下的模式来搭建“云会展”平台;

  加强以互联网思维为导向搭建线上展会,以技术为核心,从产业链的线性概念延伸到产业生态的立体概念来突破传统模式;

  响应政策号召,创新性设计运营模式,加强大数据分析,重新整合会展供应链。

  

  在下半年即将召开的党的二十大的背景下,政府主导型展会也可以引入成果展,以展示的方式总结100多年来政治经济社会的发展成果,为二十大对展会业政策制定提供参考。

  比如刚刚结束的大国工匠展,这样的题材,会成为接下来政府主导型展会的热点,它的社会价值已经远超展会举办本身。

  同时,政府主导型展会还应适应数字化大趋势,积极引入数字化文创产品。简单来说,就是在展会营销中,要把核心理念、文化与科技结合,打造可以通过新媒体传播的文创产品,实现更高效的传播效果,让展会更好地引导政府的相关行业发展目标,宣传行业最新政策。

  解决了展会办起来的问题之后,怎样办得好才是关键。

  全国统一大市场中:加速市场化,深入挖掘政府大IP商业价值

  会展业服务于产业存在,政府主导型展会更是如此。展会行业的繁荣,根本是产业的繁荣。所以在全国统一大市场建立加速的当下,政府要处理好政府主导和市场决定的关系,推动市场决定作用下产业的发展。

  有了产业的支撑,政府主导型展会还要积极面对市场竞争,放弃保护壁垒,促进会展运行的市场化。

  当然,在市场中,政府主导型展会的政府背景和政治色彩依然存在,以“政府”冠名,就有了IP效应。

  北京是政治中心,上海是经济中心,深圳的开放包容,广州外贸发达,西安文化之城等都是我们对城市的第一印象。因为我们了解城市的特性,所以我们就对西安文博会、上海进博会、广州广交会抱有了更多的期待和信任。

  

  (西安文博会展示)

  有政府作为基础,让受众信任这个城市的这个展会一定会精彩,吸引更多的参与者,从而拉动旅游、餐饮、交通、住宿、购物等相关产业的发展,就是政府“大IP”+展会“小IP”的商业价值的体现。有了经济价值,就在市场中有了竞争力。

  办好了还得出彩,还得创新,

  技术就是这朵锦上之花,

  政府主导型展会应该当好领头羊。

  技术推动用户习惯改变:拥抱互联网,科技+会展

  新技术、新应用推动了用户的使用习惯和思维习惯改变。政府主导型展会应该认识到这一点:接受技术,拥抱互联网,发挥科技在会展中的作用,让虚拟现实、大数据、人工智能更好地服务会展,推动互联网环境下会展模式创新,让数字化从概念融入到会展的方方面面。

  

  对于这些技术,相信大家都不陌生,只是不知道如何合适的运用到会展中。

  在线上线下双线通道趋势下,5G+VR技术可打造3D展馆,对线下展馆的内容在线上进行全景化展示,带给观众沉浸式观展体验。

  大数据可以解决传统会展业面临的数据安全等瓶颈;为会展传统业务流程提供支撑,实现参展商、观众、服务商的精准匹配,也为业务流程提供应用创新,如精准营销、用户画像等;最后,还可以针对会展行业不同的供需关系需要搭建不同的平台,实现会展业的供需精准对接。

  人工智能让会展的服务更加智能化、人性化,如智能防疫机器人、消毒机器人、巡检机器人等。

  

  (智能防疫机器人)

  政府主导型展会数量尽管目前实际占比不高,但它的举办对会展行业具有引领和带动作用。我们也期待所有政府主导型展会都能克服困难,再创新辉煌!

  责任编辑:广汉

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